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安全经理的职责是什么?

通过卡禁止马泰
发布日期:2020年11月19日
关键的外卖

安全经理做的不仅仅是强制执行。

标题:日落时的建筑工地 来源:lamontak590623 / iStock

和许多安全专业人士一样,我进入这个领域是出于一种使命感,在某种程度上,也是出于偶然。我只是在正确的时间、正确的地点遇到了正确的人。

当你发现自己处于这种状态一段时间后,完成了维持组织运转所需的任务,很快就会给你留下这样的印象:你知道安全经理是做什么的。但换了一家公司或一个行业,你会突然觉得即使有些基本原则是成立的,但一切都不一样了,你又一次处在陡峭的学习曲线上。再加上一些立法上的变化,情况就变得更加复杂了。

显然,一定程度的教育将帮助您减少这种学习差距。但差异仍然存在,这使得这项工作相当难以精确地描述精确和不可变的条款。

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在安全经理的角色中,有许多头衔被含蓄或明确地吸收。在本文中,我们将安全经理称为负责监督和开发组织安全的员工健康安全管理体系通常有一个由安全专业人员组成的团队,他们的任务是执行安全经理工作描述中描述的部分或全部角色。因此,许多被描述为安全经理角色的任务通常被委派给他们的团队。

(学习有效安全计划的6个关键要素.)

安全管理的两种方法

考虑到这一点,我们将尝试对安全管理员的角色进行一般描述。即使是“一般的”描述也会被这样一个事实所困扰,即组织至少从两个不同的角度来进行这一努力:

  • 传统的观点,安全是一个独立的合规性学科
  • 系统思维视角在美国,安全与其他学科的方法相当相似,它们相互关联并重叠

不用说,这两个位置可以被视为单个连续体的终点,在各个点之间有多种色调。

我们应该注意到,尽管存在差异,但这些方法在范围上是趋同的。两者的最终目标都是保护组织员工、承包商、其他利益相关者和公众的健康和安全。

我们还必须了解,该角色有两个组成部分:

  • 由组织管理层设想并在工作描述中描述的规定性角色
  • 在职者所看到和发展的角色,这将超出工作描述

很有可能,管理人员在一种方法下描述了这个角色,但安全经理执行的方式不同。

(了解更多你是安全经理还是安全领导者?)

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传统主义方法

这种方法以合规为基础,根植于满足法律要求的需要。它确保公司已完成尽职调查,并从法律角度覆盖其基础。

它是相当规范和基于政策的,近年来变化不大。在他们的角色中,安全经理不是孤立地发挥作用,而是广泛地使用安全特定工具,而不跨越或借鉴其他学科。安全经理是严格意义上的安全专家。

这种方法加强了对工作经验的关注,并严格要求在安全领域的教育和认证。认证要求可以从入门级的NSCO(加拿大)、CHST、STS、STSC(美国)到CRSP(加拿大)或CSP(美国)。有时还需要职业健康和安全证书或文凭。

(了解更多101安全认证.)

根据这种方法,安全经理的一些主要角色是:

  • 监测工作场所当前和潜在的健康和安全风险和危害,参与公司层面风险评估,开发和批准对已识别的危害的控制
  • 跟上立法和行业发展的步伐,保持健康和安全计划的更新
  • 监测并解决所有健康和安全法规的合规性问题
  • 创建、传播和实施危害评估流程,事故调查程序以及其他健康和安全政策,做法和程序
  • 领导或参与对工作场所事故和不合规行为的调查
  • 推荐和批准事故后或批准纠正措施或由于确定的不合规而产生纠正措施
  • 跟踪事件指标并确定趋势
  • 确保内部和外部客户的各种健康和安全报告的竞争性
  • 为员工和管理提供建议和方向,如何最大限度地减少或最终避免工作场所的风险和危险
  • 向所有员工提供一般的健康和安全建议
  • 在员工的伤害严重程度超过急救时,向受伤的员工提供急救援助和管理应急响应
  • 监督和管理工人的赔偿要求,重点是尽早返回工作岗位
  • 管理规定的紧急程序,例如消防训练和范围特定的紧急测试
  • 确定不同层次水平的适当健康和安全培训,确保所有员工都有足够的工作培训
  • 提供健康和安全培训和演示,包括新员工入职介绍
  • 组织安全会议
  • 确保以规定的间隔完成安全检查和审计,并采取纠正措施来纠正识别的缺陷
  • 确定承包商选择和监控的标准承包商合规与管理
  • 批准和安排购买安全设备

系统思维方法

系统思维方法不会丢弃传统主义方法,因为对合规性保持不变。安全经理的传统活动仍然很重要,需要进行。

发生变化的是,安全经理的角色不仅更加灵活,而且还超越了安全纪律。安全经理是一个更加全面的专业人士,与人力资源、学习和发展、运营、供应链、公司治理和行政管理合作并跨越这些领域。

从这个角度来看,安全经理更像是一把瑞士军刀——诊断和故障排除专家。

在认证和教育方面,根据这种方法的安全经理可能会或可能没有相同的培训,并且通常在技术领域或业务中拥有高等教育。

建立连接

一个系统思维的管理者首先是一个沟通者和连接器。他们作为相关职能和部门之间的催化剂,认识到与其他部门的整合和合作将产生更好的安全结果。

虽然在传统方法中,安全经理拥有与安全相关的所有权力,但在认为安全经理受制于权力悖论的系统中,他们通过将权力让与他人、让他人参与并向他人投入权力而变得强大。安全经理不是安全的持有者,而是与安全有利害关系的部门的调解人(换句话说,所有部门!)

因此,安全经理必须使用多个部门的语言、高级管理人员的语言和现场员工的语言。他们需要向所有这些群体传达“这对我有什么好处?”。

(看帮助我帮助您:10种方法让员工提交事件以及近小姐报告(供相关阅读)

推动文化

令人惊讶的是,给定上面描述的Linchpin位置,安全经理的另一个重要作用是成为文化司机。

安全与各部门是紧密联系在一起的,安全管理者一般会确保组织的文化,一个包含所有部门的文化,就是一个有利于安全的文化。毕竟,安全专业人士希望把安全放在所有活动的中心,而不是创造我们自己的独立文化。

(找出为什么创建安全文化比依赖合规更好)

企业战略

企业社会责任(CSR)通常通过3P(人-地球-利润)或3E(员工-环境-收入)来描述。

CSR正在从良好的特征转换到做生意的标准。随着这种转变,安全经理位置变得更加重要,作为人民的保管人之一,有时是行星(当安全功能与环境函数合并时)。从这个职位来看,安全经理具有战略作用,健康和安全优势,劣势,机遇和在企业扫描分析中的威胁。从那里开始,在企业风险矩阵中整合健康和安全风险并注册,在制定战略时将安全性与其他部门放置在同一张部门的情况下只有一个小的飞跃。

从战略的角度来看,安全管理者会看到,在一个被技术夷为平地的世界上,一个组织最大的差异和竞争优势是其员工的质量。通过(安全)培训和胜任能力,可以提高员工的质量,将安全经理置于组织学习和发展(OLAD)的角色中。

在这个职位上,安全经理可以不再根据滞后指标而是致力于将公司转变为学习型组织。这为安全经理增加了一个角色,即设定战略目标。马里兰大学的Ed Locke观察到,“目标设定理论被组织行为学者评为73项管理理论中的重要1”,再次将安全管理者置于公司的战略角色。

提供透视和管理变更

Senge等人,在第五个纪律野外书他指出:“如果你知道自己来自哪里,就更容易学会如何创造自己的未来。”

从这个角度来看,安全经理扮演了一个非常特殊的角色:公司(安全)历史学家。了解过去会让你忘记过去的美好。这提供了为组织准备变更所需的透视图。

安全经理参与管理变更,例如实施OLAD,新的或改进的健康和安全管理系统,与安全,开发承包商管理计划等数字化。

当组织将健康和安全责任纳入员工绩效管理时,此角色将进一步扩展。在这里,安全经理通过为每个角色设定适当的期望、就这些责任对员工进行培训和指导,然后向执行绩效评估的经理提供有关员工如何实现这些期望的相关和无偏见的信息来做出贡献。

领导

虽然我们已经给了安全经理这么多的帽子,但我认为安全经理还需要扮演一个角色——一个正式和非正式的领导者。

一个安全经理应该能够与人沟通,传达一个强大的和可关联的愿景,找到一个共同的目标来激励人们朝着安全经理和公司领导层希望组织的方向前进。

(学习安全领导和赋权)

安全经理的角色永远不会固定

总之,我们可以说,安全经理的角色因公司而异,这取决于他们的需求、可用的人员、财务资源和角色的期望。

作为一个规则,它通常包含在传统方法下列出的遵从性需求。从那里开始,它可以通过系统思考方法下列出的部分或所有角色进行增强。

很可能还有许多其他的角色没有列出,安全管理员的角色将继续发展。这种适应性正是我们期望从任何领导者身上看到的。

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写道卡禁止马泰|人力资源及安全经理

Karoly Ban Matei的个人资料图片

Karoly曾在建筑和制造业组织担任高级职位(作为雇员和承包商)。他热衷于发展和改善健康和安全项目。

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